办公室

发布时间:2015-04-22 10:35:18
办公室工作职责

1、负责协助馆领导对本馆日常行政工作的处理,如文件、通知和函件的签收、传达、落实与检查,负责内外联系与接待,会议安排与通知等。

2、负责全馆的规章制度、总结和各种文件的起草工作及文件、人事档案和业务档案的管理工作。

3、 负责执行全馆人员的考勤制度,及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况,并按时统计上报考勤表。

4、负责协助馆领导对全馆职工工作的检查和督促,以及认真完成领导安排的各项工作。

5、负责全馆性的统计工作 。

6、负责全馆设备、家具的管理及对外联系维修工作,配合学校国资处对全馆设备、家具进行清点和管理。

7、负责全馆卫生工作的安排和检查。

8、负责协调各部、室工作。

9、负责全馆自筹基金的业务和帐目的管理工作。

10、认真执行学校财务制度,做好全馆的财产管理工作,做到收支两条线。

11、负责协助馆领导组织全馆的业务学习和业务研讨活动,安排公益劳动。

12、负责全馆临时工的管理、使用等工作,管好用好临时工。

13、负责全馆安全保卫工作的检查与督促。

14、负责协调学校各职能部门,做好各相关数据的报送工作。

15、负责处理不属于各部、室工作范围的其它工作。

16、负责率先实行“首问责任制”。对到本馆办事的师生员工以及外单位来访人员,第一个被问及的办公室人员,必须热情主动接待,耐心接受咨询。属本人负责的范围,应立即办理,对属于其它部门办理的,应礼貌文明的予以指引及解释。

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